Melanie Vötter

Über mich

Schön, dass Du mich gefunden hast! Ich bin eine motivierte Assistentin mit vielseitigen Fähigkeiten und kreativen Ideen. Ich besitze eine schnelle Auffassungsgabe, ein großes Organisationstalent, eine sehr sorgfältige Arbeitsweise und freue mich über jede Möglichkeit, Neues zu lernen. 

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Durch meine Wirtschafts-Fachoberschule und meiner eigene Selbstständigkeit (seit 2017) konnte ich vieles lernen, was ich seit 2024 als virtuelle Assistentin nun auch Deinem Unternehmen zu Verfügung stelle. Im Einzelnen bin ich für folgende Tätigkeiten verfügbar:

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Backoffice

• allgemeine Büro Tätigkeiten

• Büroassistenz

• Persönliche Assistenz

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Office Management & Administration​

• Pflege und Erfassung von Daten

• Digitalisierung von Unterlagen und Akten

• Post- und E-Mail-Bearbeitung

• E-Mail-Management (Postfach organisieren, beantworten von Nachrichten)

• Terminplanung, Koordination und Kalenderorganisation

• Erstellung von Präsentationen (PowerPoint, Adobe Express)

Buchhaltung

• vorbereitende Buchhaltung

• Prüfung von Rechnungen

• Abwicklung von Reisekosten

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Kundensupport

• Kundensupport via E-Mail & Telefon

• Auftragsbearbeitung

• Terminvereinbarung​​

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​​Grafik- und Webdesign

• Webdesign (Erstellen von Webseiten, Layout-Optimierungen)

• Pflege und Aktualisierung von Webseiten 

• Erstellung & Pflege von Online Shops via WIX | Etsy)

• Grafikgestaltung (Social-Media-Grafiken, Banner, Präsentationen)

• Erstellung von Logos

• Erstellung von Infografiken

• Design von Printprodukten (Flyer, Broschüren, Visitenkarten)

• Video- und Bildbearbeitung (Premiere Pro, Photoshop, Lightroom)

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Social Media Management

• allgemeine Social Media Tätigkeiten

• Aufbau und Ausbau von Social Media (Instagram, Facebook, TikTok)

• Content Creation - kreative Unterstützung bei Social Media Beiträgen

• Erstellung und Planung von Social Media Beiträgen

• Communitymanagement​​​

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Textarbeit​

• Korrekturlesen von Texten, Präsentationen usw.

• Recherchearbeiten

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Gründung von Einzelunternehmen

• Gewerbeanmeldung

• Erstellung eines Businessplans

• Finanzplanung

• Strukturierung von Unternehmensideen 

• Markenaufbau und Branding (Corporate Identity)

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Projektmanagement & Veranstaltungsplanung

• Planung, Organisation, Vorbereitung und Mithilfe von Projekten

• Planung, Organisation, Vorbereitung und Mithilfe von Fotoshootings (vor Ort oder virtuell)

• Planung, Organisation, Vorbereitung und Mithilfe von Events (vor Ort oder virtuell)

• Erstellung von Flyer, Einladungskarten, Getränkekarten

• Planung, Organisation und Vorbereitung von Reisen

• Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen

• Kommunikation mit Dienstleistern und Teilnehmern

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Diese Bereiche sind natürlich noch breiter gefächert. Wenn Du Interesse an näheren Informationen / einer Zusammenarbeit oder eine Anfrage bzgl. eines anderen Arbeitsbereiches hast, dann kontaktiere mich gern.